SEL-документація

Табель обліку використання робочого часу ведеться на працівників усіх категорій, прийнятих на постійну, тимчасову, сезонну роботу, а також на учнів, прийнятих на період виробничої практики з оплатою праці. Цей документ необхідний для обліку робочого часу, контролю за його дотриманням, розрахунку заробітної плати. Типову форму табеля № П-5 затверджено наказом Держкомстату України «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 р. № 489, але вона має рекомендаційний характер, про що вказано в листі Держкомстату від 19.03.2010 р. № 17/1-25/ж-61/10/59. Тому роботодавці можуть змінювати та/або доповнювати цю форму іншими позначеннями, необхідними для обліку використання робочого часу з урахуванням специфіки своєї діяльності.

Кожному працівнику присвоюється табельний номер, який відображається в усіх його документах, що стосуються обліку та оплати праці. У разі звільнення (або переведення в інший структурний підрозділ) колишній табельний номер працівника не може бути присвоєний іншій особі й має залишатися вільним не менше трьох років.

Позначення до табеля обліку використання робочого часу про причини відсутності на роботі та інші відхилення від нормальних умов праці вносяться лише на підставі документів (листки непрацездатності тощо). Табель складають в одному примірнику за два-три дні до початку розрахункового періоду.

Кожен відповідальний зобов'язаний кожного ранку подавати присутність працівників свого підрозділу. Відділ кадрів може формувати та екпортувати звіт для складення різних форм затверджених законодавством.